Mission :

Sous la responsabilité du Responsable Administration et Paie, L’assistant(e) sera un maillon essentiel. Sa mission sera incontournable dans la bonne gestion du personnel, dans le traitement des demandes d’agents sur leurs besoins administratifs et dans la qualité de service de l’équipe RH.

Il/Elle aura la charge de l'application des règles contractuelles en conformité avec la législation.
 
Il/ Elle assura également les tâches annexes de la gestion administrative au sein de la Direction des Ressources Humaines.

 Il s'agira de :

• Rédiger les contrats des nouveaux arrivants et le renouvellement des stages et CDD des collaborateurs via DocuSign

• Suivre strictement les renouvellements de contrats tout en respectant les délais légaux en la matière

• Assurer l’archivage électronique et physique des contrats de travail

• Mettre à jour et assurer le suivi des informations dans le SIRH

• Rédiger les documents légaux (attestation de travail, certificat de travail, lettre de domiciliation de salaire)

• Etablir les contrats et carte de travail des étrangers ou les renouvellements

• Assurer le suivi du partenariat avec l’AEJ

• Concevoir ou actualiser les outils de suivi des dossiers (tableau de bord, échéanciers contrats)

• Gérer l’archivage des dossiers du personnel et s’assurer de leurs mises à jour

• Assurer le suivi des mouvements documentaires (entrés –sortis)

• Assister le chargé de paie dans le traitement des salaires

• Assister le chargé de paie dans la relation avec les différentes banques partenaires pour la création des RIB

• Suivre de façon connexe avec l’assistante sociale les départs en congés de maternité et les accidents de trajets

• Assister les assistantes sociales dans la planification et la réalisation des visites médicales

• Consolider les fichiers congés et permissions de l’ensemble de nos sites et les soumettre à la planification.

• Contribuer à la bonne gestion de l'administration des Ressources Humaines en réalisant les activités administratives courantes (courrier, classement, photocopies, courses …) 

• Rédiger les notes internes ou de services

• Faire la déclaration des travailleurs à l'embauche et la cessation au départ dans les délais impartis par la CNPS

• Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel ou des membres du CSST

• Contribuer à des projets RH transverses

• Etablir le Reporting RH

 Profil :

• De formation supérieure Bac+3 en gestion des ressources des ressources humaines, RH/COM

• Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum à ce poste ou un poste similaire

• Vous avez une bonne capacité d’adaptation  

• Vous êtes proactif(ve) et disponible  

• Vous maitrisez parfaitement le français à l’écrit et à l’oral

• Vous êtes doté(e) d’une intelligence relationnelle et d’un esprit d’équipe

• Vous avez l'esprit de synthèse et être source de proposition 

• Vous maitrisez l'outil informatique notamment l'utilisation du pack office 

• Vous êtes capable de travailler en pleine autonomie

Les Avantages :

• Un contrat CDD (aboutissant sur un CDI si performance concluante) ainsi que des primes

• Des conditions de travail agréables et des perspectives d'évolution