VARIANCE GRH RECRUTE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
VARIANCE GRH RECRUTE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
DESCRIPTION DU POSTE :
En qualité d'Assistante Administrative, vous êtes
chargée de :
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Planifier les RDV de sa hiérarchie ;
- Participer à l'organisation des réunions
(convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique)
et, rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux ;
- Gérer les courriers physiques et messages
électroniques de la structure ;
- Participer à l'organisation des déplacements et
voyages (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation
du dossier de voyage, préparer les ordres de missions, etc.) ;
- Traduire divers documents, lettres, articles ;
- Vérifier l'état des stocks des fournitures de
bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à
passer ;
- Veiller à la propreté des locaux ;
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de
maintenance des équipements du Fonds… ;
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes
rendus de réunions, des dossiers professionnels... ;
- Exécuter toutes autres tâches utiles au bon
fonctionnement de l'entreprise.
PROFIL DU POSTE :
Titulaire d'un BAC+ 3/4 en Assistanat de Direction,
Communication, Marketing ou Administration, vous justifiez d'au moins 3 années
d'expérience à un poste similaire. Vous avez une excellente capacité de
communication (orale et écrite en Français). En plus de faire preuve de bonnes
connaissances des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative,
vous êtes un As en matière de planification et d'organisation de manifestations
évènementielles.
Par ailleurs, vous maîtrisez aisément les méthodes de
classement, d'archivage, de gestion d'agenda, de courrier et les techniques
d'accueil. Imperméable au stress, organisé, méthodique, vous avez le sens de
l'initiative, des priorités et de la confidentialité. La polyvalence, la
rigueur, la courtoisie, le dynamisme, la disponibilité et la proactivité sont
autant de qualité pour le poste.
DOSSIERS DE CANDIDATURE:
Merci de nous envoyer avant le 31/07/2023,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Email : recrutement@variancegrh.com
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