RAYNAL ET FADIKA RH RECHERCHE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

Contrat A DISCUTER Lieu Abidjan
Publié 2023-08-24 04:57:31
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 RAYNAL ET FADIKA RH recherche pour Filiale Agro-industrielle d’un important Groupe International une
ASSISTANTE DE DIRECTION


MISSIONS DE L’EMPLOI :

Dépendant du Directeur Général dont vous assurez le secrétariat et que vous assistez dans sa gestion administrative et son organisation, vous avez pour tâches essentielles :
  • Assurer avec efficacité le fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale ;
  • Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs et clients ;
  • Veiller à la confidentialité des documents ;
  • Gérer le travail administratif (Rédaction, enregistrement et transmission du courrier en tenant compte des urgences et des priorités….) ;
  • Préparer les réunions (convocation des réunions, préparation et agencement des documents nécessaires aux réunions) ;
  • Filtrer les communications et coordonner la diffusion de l’information ;
  • Gérer l’agenda avec rappel à temps ;
  • Classer les dossiers en assurant leur confidentialité…
PROFIL REQUIS :

  • 40/45 ans, titulaire d’un BTS/DUT Secrétariat ou Assistanat de Direction ou équivalent, 
  • Une expérience de 10 ans au moins dans une fonction similaire.
  • Un personne mature, présentant bien, discrète, dynamique, disponible et proactive, dotée d’un fort sens d’organisation, d’initiative, du service et du contact.
  • De fortes capacités rédactionnelles, de synthèse, d’écoute et de communication (orale et écrite),
  • La maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) sont requises pour ce poste.
  • La pratique de l’anglais (oral et écrit) est un atout. 

DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Envoyez par email à recrutement@rfrh.net avant le 1er septembre 2023 CV, lettre de motivation et prétentions salariales à Raynal & Fadika RH
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