RAYNAL ET FADIKA RH RECHERCHE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Contrat A DISCUTER
Lieu Abidjan
Publié 2023-08-24 04:57:31
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RAYNAL ET FADIKA RH recherche pour Filiale Agro-industrielle d’un important Groupe International une
ASSISTANTE DE DIRECTION
MISSIONS DE L’EMPLOI :
Dépendant du Directeur Général dont vous assurez le secrétariat et que vous assistez dans sa gestion administrative et son organisation, vous avez pour tâches essentielles :
- Assurer avec efficacité le fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale ;
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs et clients ;
- Veiller à la confidentialité des documents ;
- Gérer le travail administratif (Rédaction, enregistrement et transmission du courrier en tenant compte des urgences et des priorités….) ;
- Préparer les réunions (convocation des réunions, préparation et agencement des documents nécessaires aux réunions) ;
- Filtrer les communications et coordonner la diffusion de l’information ;
- Gérer l’agenda avec rappel à temps ;
- Classer les dossiers en assurant leur confidentialité…
PROFIL REQUIS :
- 40/45 ans, titulaire d’un BTS/DUT Secrétariat ou Assistanat de Direction ou équivalent,
- Une expérience de 10 ans au moins dans une fonction similaire.
- Un personne mature, présentant bien, discrète, dynamique, disponible et proactive, dotée d’un fort sens d’organisation, d’initiative, du service et du contact.
- De fortes capacités rédactionnelles, de synthèse, d’écoute et de communication (orale et écrite),
- La maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) sont requises pour ce poste.
- La pratique de l’anglais (oral et écrit) est un atout.
DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Envoyez par email à recrutement@rfrh.net avant le 1er septembre 2023 CV, lettre de motivation et prétentions salariales à Raynal & Fadika RH
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