MD HOLDING INTERNATIONAL RECHERCHE UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF

Contrat A DISCUTER Lieu Abidjan
Publié 2023-08-25 07:32:05
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 recherche pour le compte d’un Cabinet Juridique :
UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF
Rattaché à la Direction Générale, l’Assistant Administratif aura pour principales missions :

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Gérer les appels téléphoniques et organiser les entrevues du Dirigeant ;
  • Rédiger et gérer les courriers ;
  • Classer et archiver efficacement les documents ;
  • Effectuer les déclarations administratives ;
  • Participer à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absences et congés du personnel) ;
  • Tenir l’agenda du Dirigeant ;
  • Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) et rédiger des comptes rendus ;
  • Participer à l'organisation des déplacements et voyages (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage, préparer les ordres de missions, etc.) ;
  • Diffuser les notes de service ;
  • Les opérations financières courantes ;
  • Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l’entreprise.

PROFIL EXIGÉ : 

  • BAC+ 5 en Administration des Entreprises ou gestion administrative Gestion des Ressources Humaines,
  • Justifiez d’au moins 03 années d’expérience minimum à un poste similaire.
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
  • Avoir une bonne maitrise des techniques de prise de notes, de communication, de gestion administrative et d’opérations courantes
  • Maîtrisez aisément l’organisation des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, rédaction des courriers, de gestion d’agenda, et les techniques d’accueil.
  • La maitrise des méthodes de classement et d’archivage.
  • Maîtriser les outils bureautiques.
  • Avoir bon niveau en anglais comme plus alors rejoignez-nous vite.

DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Un CV, une lettre de motivation, une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à rh.mdholdingci@gmail.com ou à recrutement@mdholdinginter.com au plus tard le 08/09/2023 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement- Assistant Administratif»
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