GROUP DMELEC-CI RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

Contrat CDI Lieu Abidjan
Publié 2023-08-10 09:28:43
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 GROUP DMELEC-CI RECRUTE UNE  ASSISTANTE DE DIRECTION

DESCRIPTION DU POSTE

  • Exécuter des actes administratifs et de gestion courante ;
  • Traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des différents Services ;
  • Effectuer les Reporting journaliers et les transmettre au DG ou aux responsables de service désigné par le DG;
  • Décharger le Directeur de toutes les tâches administratives, ranger le bureau du DG et organiser ses journées, ses voyages, assurer son secrétariat personnel et élabore son courrier à partir de ses consignes;
  • Préparer les dossiers, s'occuper à prévenir les personnes concernées et assister à des réunions de travail pour en assurer les comptes rendus ;
  • Faire les consultances et des cotations du matériels à livrer avec les différents partenaires (clients; fournisseurs etc…) à la demande du DG;
  • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ;
  • Réception, rédiger et transmettre les courriers et les mails ;
  • Rédiger des notes des services; courriers ; Compte rendus des réunions
  • Soumet au DG ou à la personne supérieure les dossiers en suspens .
PROFIL DU POSTE : 
  • Avoir un BAC+ 4/5 en Assistanat de Direction, en lettre Moderne, en Commerce et Administration des Entreprise, commerce/vente ou une Expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans.
COMPÉTENCES TECHNIQUES INFORMATIQUES :

Word, Excel, Outlook, et logiciel de gestion…etc.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

  • Développer d'excellentes relations avec les autres services ;
  • Être réactive.
COMPÉTENCES TRANSVERSALES :

  • Maîtriser et savoir parler l'anglais, savoir s'exprimer correctement ,
  • savoir animer une réunion, respecter tous les collaborateurs sans distinction de catégories sociaux professionnelles.
  • Technique d'accueil physique et téléphonique ;
  • S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
DOSSIERS DE CANDIDATURE

Merci de nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@groupdmelec.com avec en objet "Assistante de Direction".
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