GROUP DMELEC-CI RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Contrat CDI
Lieu Abidjan
Publié 2023-08-10 09:28:43
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GROUP DMELEC-CI RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
DESCRIPTION DU POSTE
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante ;
- Traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des différents Services ;
- Effectuer les Reporting journaliers et les transmettre au DG ou aux responsables de service désigné par le DG;
- Décharger le Directeur de toutes les tâches administratives, ranger le bureau du DG et organiser ses journées, ses voyages, assurer son secrétariat personnel et élabore son courrier à partir de ses consignes;
- Préparer les dossiers, s'occuper à prévenir les personnes concernées et assister à des réunions de travail pour en assurer les comptes rendus ;
- Faire les consultances et des cotations du matériels à livrer avec les différents partenaires (clients; fournisseurs etc…) à la demande du DG;
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ;
- Réception, rédiger et transmettre les courriers et les mails ;
- Rédiger des notes des services; courriers ; Compte rendus des réunions
- Soumet au DG ou à la personne supérieure les dossiers en suspens .
PROFIL DU POSTE :
- Avoir un BAC+ 4/5 en Assistanat de Direction, en lettre Moderne, en Commerce et Administration des Entreprise, commerce/vente ou une Expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans.
COMPÉTENCES TECHNIQUES INFORMATIQUES :
Word, Excel, Outlook, et logiciel de gestion…etc.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Développer d'excellentes relations avec les autres services ;
- Être réactive.
COMPÉTENCES TRANSVERSALES :
- Maîtriser et savoir parler l'anglais, savoir s'exprimer correctement ,
- savoir animer une réunion, respecter tous les collaborateurs sans distinction de catégories sociaux professionnelles.
- Technique d'accueil physique et téléphonique ;
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Merci de nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@groupdmelec.com avec en objet "Assistante de Direction".
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